Document management

Binnen bedrijven is de verwerking en archivering van binnengekomen post, interne documenten en facturen een arbeidsintensief proces. Om deze processen aanzienlijk te vereenvoudigen raden we u een slimme document management oplossing aan.

Inkomende documenten

Met de oplossing die we u bieden, geïntegreerd met uw ERP, is het mogelijk om het verwerkingsproces van binnenkomende facturen, inkooporder gerelateerde facturen en kostenfacturen volledig te automatiseren. De besparing op bewerkingstijd loopt op tot wel 70 procent in FTE’s.

De highlights:

  • Scannen en automatische factuur herkenning.
  • Ondersteuning van e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen.
  • Automatisch matchen van facturen op basis van inkooporders.
  • Uitgebreid elektronisch archief voor het eenvoudig opzoeken van facturen.
  • Monitorfunctie: het bewaken van de voortgang inclusief een rappelmogelijkheid.

Wij bieden u de gelegenheid om de totale doorlooptijd van het proces te verkorten. Facturen raken niet meer kwijt in het goedkeuringsproces en u heeft te allen tijde inzicht in de status van de factuur.

Uitgaande documenten

Voor de automatisering van uw uitgaande documentenstroom beschikt Microsoft Dynamics NAV over een standaard functionaliteit. Aangevuld met onze oplossing voor e-invoicing heeft u als gebruiker van itSuitsFashion ERP een complete oplossing voor het beheren en versturen van documenten.

Onze add-on E-invoicing biedt de volgende toegevoegde waarde:

  • Het batchgewijs per e-mail versturen van documenten (waaronder facturen) in plaats van alleen per document.
  • U kunt zelf vastleggen wie er in de ‘aan’, CC en BCC worden opgenomen. In Microsoft Dynamics NAV worden de documenten standaard verstuurd naar het e-mailadres dat is vastgelegd bij de klant.
  • U kunt de e-mailtemplate flexibel opmaken, waarbij het betreffende document (bijvoorbeeld een factuur, aanmaning of bestelling) wordt bijgevoegd.

U zorgt voor een vermindering van de kosten die verbonden zijn aan papier, verwerking en verzending door het geautomatiseerd versturen van documenten per e-mail. Uitgaande facturen worden sneller betaald dankzij elektronische facturatie, ook geeft dit u een betere controle.

NEEM CONTACT OP »